Basica – Sistema de Control de Asuntos
El Derecho es una disciplina presente en nuestra sociedad desde hace ya mucho tiempo. Como toda disciplina, ha sufrido cambios para adaptarse y evolucionar, sin embargo, para cualquiera que se mueva en este sector, es obvio que la abogacía no ha sido muy proclive al cambio en los últimos siglos, lo cuál es lógico ya que algo tan importante como la procuración de Justicia requiere de estabilidad y de seguridad.
En un mercado tan competitivo como en el que estamos viviendo hoy en día, la clave para el crecimiento y posicionamiento de una firma es la innovación. Se debe de innovar para ser mas competitivos, eficientes y estar mas cerca del cliente. Mientras algunos despachos ofrecen sus servicios a precios que les merman sus ganancias, otros ven en la innovación una fuente para desarrollar una ventaja mas competitiva.
Como resultado del razonamiento anterior nace BASICA, que es una herramienta informática diseñada para apoyar a los despachos jurídicos a llevar un control, seguimiento y gestión de los asuntos que tienen a su cargo, así como permitir a sus clientes conocer el estado que guardan los mismos.
Fué conceptualizada, diseñada y construida en conjunto con nuestros aliados comerciales Bandala & Asociados Consultores, despacho de abogados especializado en diversas materias jurídicas.
Control
- El sistema BASICA permite el registro de todos los asuntos jurídicos manejados en la firma, así como el estado que guarda cada uno de ellos y su historial.
- Así mismo, cuenta con un sistema de turnos, el cual permite asignar actividades específicas para cada asunto indicando las fechas límite para atenderlas.
- Para los niveles gerenciales incorpora un tablero de control con un sistema de semáforos que indica las actividades en curso y las fechas fatales
Eficiencia
- Permite conocer las cargas de trabajo lo cual ayuda a mejorar su distribución
- Cuenta con un ágil sistema de búsqueda de información
- Cuenta con una interfaz estandarizada y amigable lo cual incrementa su usabilidad, operación y adopción
- Reduce el tiempo de elaboración de informes y reportes al permitir al cliente la consulta en línea y en tiempo real del estado que guardan sus asuntos
Orden
- Todo en un solo lugar. El sistema básica permite incorporar el archivo digital de todos los documentos asociados a los asuntos manejados por la firma para su consulta interna y por los clientes
Seguridad y Confidencialidad
- Cuenta con un sistema de control de acceso a través de claves de usuario, contraseñas y privilegios
- Permite el control total sobre la información y documentos publicados y visibles a los clientes
Control de Acceso
- Acceso a través de clave de usuario y contraseña
- Sistema de permisos a las diferentes funcionalidades del sistema
Catálogos
- El sistema cuenta con distintos catálogos para facilitar y homogeneizar el registro y gestión de los expedientes jurídicos
Tablero de Control
- Sección en la que se pueden consultar los asuntos y actividades asignadas a los distintos responsables
- Sistema de semáforos de acuerdo a las fechas fatales
Expedientes Jurídicos
El sistema es capáz de habilitar la gestión de expedientes de tipo:
- Penal
- Propiedad Intelectual
- Civil
- Laboral
- Fiscal
- Mercantil
- Corporativo
Turnos
- El sistema permite turnar los distintos expedientes y asignar actividades específicas para cada uno de ellos designando fechas límites
- Posibilidad de atender, rechazar o cancelar turnos
- Avisos vía correo electrónico
Publicación
- El sistema permite publicar para los clientes los asuntos, estados que éstos guardan y sus documentos digitales asociados
Consulta de Clientes
- Los clientes pueden tener acceso a consultar el línea y en tiempo real los asuntos, estados que éstos guardan y sus documentos digitales asociados
Técnicos
- El sistema opera bajo un ambiente WEB.
- Puede operarse en la nube o instalarse en un servidor propio
- Compatible con la mayoría de manejadores de bases de datos.
- Compatible con la mayoría de servidores WEB.
Modelo de licenciamiento a perpetuidad
En este modelo se adquieren los derechos de uso perpetuos. Entregamos e instalamos el sistema en sus servidores de producción.
Modelo SaaS
En este modelo se adquieren derechos de uso por usuario y por tiempo. El sistema está alojado en nuestros servidores.
Mantenimiento
Adquiriendo la póliza de mantenimiento anual, se obtiene el derecho a recibir las actualizaciones que se efectúen durante el periodo que comprende la póliza (Únicamente disponible para el modelo de licencimiento a perpetuidad, en el modelo de licenciamiento SaaS ya se incluyen las actualizaciones)
Adecuaciones
Es posible contratar los servicios de adecuación para integrar, mejorar o modificar la funcionalidad incluída en el sistema (Únicamente disponible para el modelo de licencimiento a perpetuidad).
Contáctanos para obtener mas información y solicitar una demostración.